Te Oriento – Regulatório

Clareza para acompanhar a regulação da sua instituição.

Organize obrigações, acompanhe prazos e responsáveis e reúna evidências para a preparação institucional e dos cursos.

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Recursos

Do prazo à evidência, acompanhe cada providência.

Nove frentes para a rotina de quem responde pela regulação da instituição e dos cursos.

  • Painel

    O que requer atenção hoje

    Atrasos, vencimentos próximos e lacunas aparecem juntos, cada um com o seu contexto, para a equipe agir primeiro no que importa.

    • Prioridades da instituição e dos cursos
    • Motivo de cada sinal
    • Providências em andamento
  • Obrigações

    Contexto, responsável, prazo e andamento

    Cada obrigação mostra a que se refere, quem responde por ela e em que ponto está. Concluir exige evidência revisada ou dispensa justificada.

    • Referência normativa e justificativa
    • Responsável e prazo conferido
    • Histórico de cada alteração
  • Agenda e cronograma

    Marcos do curso e da instituição

    Organize em um só lugar os marcos relacionados ao curso e à instituição, com a data de cada compromisso e a antecedência da preparação.

    • Marcos por curso e institucionais
    • Calendário e cronograma relacionados
    • Alertas antes do vencimento
  • Atos e processos

    Registro e acompanhamento

    Registre atos e processos com as informações pertinentes e acompanhe sua situação junto às obrigações e aos prazos que dependem deles.

    • Atos autorizativos do curso e da instituição
    • Processos e diligências
    • Ligação com obrigações e evidências
  • Avaliações

    Instrumentos, indicadores e diagnóstico interno

    Organize as evidências pelos indicadores do instrumento aplicável e use o diagnóstico interno para identificar o que precisa de complementação.

    • Checklist pelo instrumento e versão
    • Simulação como diagnóstico interno
    • Plano de preparação com responsáveis

    Diagnóstico interno para apoiar a preparação. O conceito oficial decorre da avaliação conduzida pelo Inep.

  • Evidências

    O documento e o que ele ajuda a demonstrar

    Relacione cada documento ao requisito que ele pretende comprovar. Ter um arquivo não é o mesmo que ter a comprovação: a revisão registra a diferença.

    • Documento vinculado ao requisito
    • Observação de revisão
    • Lacunas visíveis para complementar
  • Repositório

    Registros organizados e reaproveitados

    Mantenha os documentos institucionais em coleções e pastas, com versões, para reutilizá-los em mais de uma obrigação ou avaliação.

    • Coleções e pastas por tema ou curso
    • Versões preservadas
    • Reaproveitamento entre requisitos
  • Data Room

    Conjunto documental pronto para apresentar

    Prepare e apresente o conjunto de documentos de uma avaliação ou processo, com permissões de acesso e registro de quem consultou.

    • Seleção do que será apresentado
    • Permissões por pessoa
    • Trilha de consulta
  • Inteligência artificial

    Apoio à análise, com revisão da sua equipe

    A IA apoia a análise de documentos, aponta lacunas e prepara sugestões e diagnósticos. A equipe confere, ajusta ao contexto da instituição e decide.

    • Entrada: documento ou conjunto de informações
    • Saída: parecer, sugestão ou indicação de lacuna
    • Revisão: responsável da instituição

    A IA não cria comprovação de uma prática que não existe: documento proposto, prática institucional e evidência de execução têm funções diferentes.

Caso demonstrativo

Um curso, da situação à providência.

Curso de Administração de uma Instituição Demonstrativa, com dados fictícios. Em cada passo: o que entra, o que acontece e o que fica disponível.

  1. PASSO 1 · SITUAÇÃO DO CURSO

    Veja onde o curso está

    Entrada: cadastro do curso, atos e processos em andamento.

    Ação: a plataforma organiza a situação regulatória.

    Resultado: visão do que exige atenção no curso.

  2. PASSO 2 · OBRIGAÇÃO

    Identifique a obrigação

    Entrada: situação do curso e prazo relacionado.

    Ação: a obrigação é registrada com contexto e referência.

    Resultado: pendência com motivo, fundamento e prazo.

  3. PASSO 3 · RESPONSÁVEL

    Defina quem faz

    Entrada: obrigação aberta.

    Ação: a PI atribui responsável e prazo da providência.

    Resultado: quem faz o quê e até quando, no painel.

  4. PASSO 4 · ENTREGA

    Receba os documentos

    Entrada: documentos produzidos pela coordenação e pelas áreas.

    Ação: envio à obrigação correspondente.

    Resultado: documentos recebidos, aguardando revisão.

  5. PASSO 5 · EVIDÊNCIA

    Revise e vincule

    Entrada: documento enviado e requisito de avaliação.

    Ação: vínculo ao requisito e revisão da pertinência.

    Resultado: distinção entre arquivo presente e comprovação suficiente.

  6. PASSO 6 · DIAGNÓSTICO

    Use o diagnóstico interno

    Entrada: evidências vinculadas e instrumento aplicável.

    Ação: simulação interna, com apoio de IA e revisão da equipe.

    Resultado: pontos fortes e lacunas para a preparação.

  7. PASSO 7 · PROVIDÊNCIA

    Transforme em melhoria

    Entrada: lacunas apontadas no diagnóstico.

    Ação: cada lacuna vira providência com responsável e prazo.

    Resultado: melhoria acompanhada até a conclusão, com histórico.

Diagnóstico interno para apoiar a preparação. O conceito oficial decorre da avaliação conduzida pelo Inep.

Equipes

Uma visão útil para quem executa e para quem decide.

  • Procuradoria Institucional

    Centralize prioridades e acompanhe a preparação com as áreas envolvidas.

  • Coordenação

    Entenda as demandas do curso e organize as entregas da equipe.

  • Direção

    Acompanhe pendências e providências para orientar decisões.

Implantação

Implantação organizada para a realidade da sua instituição.

O cronograma e as responsabilidades são definidos na proposta.

  1. 1

    Entender necessidades

    Conversamos sobre cursos, processos e rotinas da instituição.

  2. 2

    Definir escopo

    A proposta indica o que será configurado e entregue.

  3. 3

    Configurar e capacitar

    Cadastro, parametrização e treinamento das equipes.

  4. 4

    Acompanhar a entrada em operação

    Apoio nas primeiras rotinas, com ajustes conforme a prática.

ONE

Conheça a visão integrada do Te Oriento – ONE.

Reúna as soluções previstas no pacote em uma contratação institucional alinhada às necessidades da sua IES. O escopo é definido na proposta.

Conhecer o ONE

  • Produtos e condições definidos na proposta
  • Implantação alinhada à sua instituição
  • Dialoga com contratação própria

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o Regulatório

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Veja como o Regulatório pode apoiar a sua instituição.

Conte qual rotina precisa de atenção. Preparamos uma demonstração orientada ao seu contexto.

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